第(di)一條  四(si)川省畜(chu)牧獸醫學會（以(yi)下簡(jian)稱(cheng)本學會）秘(mi)書處(chu)（辦公室(shi)）是(shi)本會理事會的(de)日常辦事機構(gou)，設秘(mi)書長(chang)1人(ren)，設副(fu)秘(mi)書長(chang)、秘(mi)書若干人(ren)（包括財會人(ren)員）。

第二條  本(ben)學(xue)會秘書(shu)(shu)處在理事會領導下，由秘書(shu)(shu)長(chang)(chang)(chang)（或常(chang)(chang)務副秘書(shu)(shu)長(chang)(chang)(chang)）主持(chi)開展(zhan)學(xue)會的日(ri)常(chang)(chang)工(gong)作，副秘書(shu)(shu)長(chang)(chang)(chang)協(xie)助秘書(shu)(shu)長(chang)(chang)(chang)工(gong)作。本(ben)會秘書(shu)(shu)長(chang)(chang)(chang)、副秘書(shu)(shu)長(chang)(chang)(chang)要參與實際工(gong)作。

第(di)三條  秘書處的主要工(gong)作內(nei)容

1．本學會(hui)文件的(de)起草(cao)、收發、打印及歸(gui)檔；

2．匯集和編制(zhi)本會(hui)年度工作計(ji)劃和總結(jie)；

3．收集各專業委員(yuan)會(hui)的活動(dong)情況，匯編本學會(hui)重要活動(dong)（或會(hui)議(yi)）的會(hui)議(yi)紀要；

4．承辦(ban)本學(xue)會(hui)會(hui)召開的(de)各種會(hui)議（會(hui)員代表大會(hui)、理(li)事(shi)會(hui)、常務理(li)事(shi)會(hui)、秘書(shu)長(chang)會(hui)議及學(xue)會(hui)工作(zuo)(zuo)會(hui)議等）的(de)組(zu)織工作(zuo)(zuo)；

5．做好本學(xue)會內外(wai)聯系(xi)(xi)及(ji)接待工(gong)作（包括(kuo)對上請示(shi)匯報，兄弟學(xue)會之(zhi)間工(gong)作聯系(xi)(xi)及(ji)省外(wai)對口單位(wei)組織(zhi)聯系(xi)(xi)和(he)接待）；

6．會(hui)(hui)同有關專(zhuan)委會(hui)(hui)承(cheng)辦(ban)學會(hui)(hui)的大型活動；

7．根據上級有關規定，做(zuo)好本學會的財(cai)務管(guan)理及編制預(yu)決算(suan)；

8．承擔(dan)學會組織的日(ri)常(chang)事務(wu)工作；

9．承辦(ban)本學(xue)會領導交(jiao)辦(ban)的其它工(gong)作。

第四條  辦公會議制度

秘(mi)(mi)書(shu)(shu)長(chang)(chang)(chang)(chang)(chang)會(hui)(hui)議(yi)由(you)(you)秘(mi)(mi)書(shu)(shu)長(chang)(chang)(chang)(chang)(chang)、副秘(mi)(mi)書(shu)(shu)長(chang)(chang)(chang)(chang)(chang)組成。秘(mi)(mi)書(shu)(shu)長(chang)(chang)(chang)(chang)(chang)會(hui)(hui)議(yi)不定(ding)期舉行，但每(mei)年至少(shao)召開(kai)一次(ci)，由(you)(you)秘(mi)(mi)書(shu)(shu)長(chang)(chang)(chang)(chang)(chang)主(zhu)持，也可由(you)(you)秘(mi)(mi)書(shu)(shu)長(chang)(chang)(chang)(chang)(chang)委托的副秘(mi)(mi)書(shu)(shu)長(chang)(chang)(chang)(chang)(chang)主(zhu)持。秘(mi)(mi)書(shu)(shu)長(chang)(chang)(chang)(chang)(chang)會(hui)(hui)議(yi)主(zhu)要(yao)討(tao)論組織實施本(ben)學會(hui)(hui)年度工(gong)作(zuo)計劃及其它重要(yao)活動中(zhong)的情況及問題；研究提交常務(wu)理事會(hui)(hui)審(shen)議(yi)的工(gong)作(zuo)或建議(yi)等。

秘書(shu)工(gong)作會(hui)(hui)議不定(ding)期舉行，每年至(zhi)少召(zhao)開一(yi)次，主(zhu)(zhu)要傳(chuan)達上級有關(guan)精神(shen)檢查(cha)工(gong)作計劃(hua)執行情況，做好工(gong)作總結(jie)及表彰(zhang)等。會(hui)(hui)議由秘書(shu)長(chang)主(zhu)(zhu)持(chi)，也可由秘書(shu)長(chang)委托的副秘書(shu)長(chang)主(zhu)(zhu)持(chi)。本(ben)學(xue)會(hui)(hui)全體專(zhuan)、兼職(zhi)秘書(shu)出席。

秘書處辦公會議按工作需要(yao)不定期舉行，主(zhu)要(yao)是(shi)交流(liu)情況、研究工作。

第五條  秘書長會議(yi)及秘書工作會議(yi)組成人員因事(shi)、因病或(huo)其它特(te)殊原因不能(neng)出席會議(yi)時，須請假。

第六(liu)條  為不斷提高(gao)辦事機構專兼職(zhi)工作(zuo)人員的業務水(shui)平和(he)學會工作(zuo)管理能(neng)力，本學會應組織專兼職(zhi)秘書學習(xi)或分期分批參加省科協舉辦的培訓班學習(xi)。