為(wei)了確保(bao)四川省(sheng)畜牧(mu)獸醫學會（以下簡稱(cheng)本會）歸檔(dang)文件的(de)完(wan)整、準確、系(xi)統(tong)，使檔(dang)案(an)管理工作規范化、制(zhi)度化，以便及時有效地為(wei)決策者及有關(guan)人(ren)員提供有價(jia)值(zhi)的(de)檔(dang)案(an)資(zi)料，使本會各項工作得以順利開(kai)展，特制(zhi)定本制(zhi)度如(ru)下：

第一條(tiao)  本制度(du)歸檔范(fan)圍是指(zhi)本學會(hui)原始(shi)檔案和在各項業務活動(dong)中形(xing)成的所涉及內容處理完畢或(huo)暫告一段(duan)落并具有(you)查考(kao)、保(bao)存(cun)價值的，需集(ji)中保(bao)管的各種載體(ti)的信(xin)息。主(zhu)要有(you)：

1. 上(shang)級主管部門的文件(jian)材料

  （1）上級主(zhu)(zhu)管部門召開的需要(yao)貫(guan)徹執行的會議主(zhu)(zhu)要(yao)文件材料；

  （2）上(shang)級主管(guan)部門(men)頒發的本會(hui)要(yao)執(zhi)行文(wen)件，以及普發的、需要(yao)貫(guan)徹執(zhi)行的法規(gui)性文(wen)件；

 ; （3）領導(dao)視察、檢查本會工作時的重要指示(shi)、講話(hua)、題(ti)詞(ci)、照(zhao)片和有(you)特殊保存價值(zhi)的錄音(yin)、錄像等材料；

  （4）上級(ji)主管部門(men)(men)和有關部門(men)(men)頒發或出具的(de)各種有效證件及憑證。

2. 本會的(de)文件材料

  （1）本會(hui)(hui)召開會(hui)(hui)員代表大會(hui)(hui)、理(li)事(shi)會(hui)(hui)、常(chang)務(wu)理(li)事(shi)會(hui)(hui)的(de)會(hui)(hui)議文件，以及各種聲像材料；

  （2）本會秘書處會議文件(jian)材(cai)料(liao)(liao)，專題會議材(cai)料(liao)(liao)及本會內部組織工作活(huo)動(dong)中形成的重要文件(jian)材(cai)料(liao)(liao)；

  （3）本(ben)會(hui)頒(ban)發(fa)的（包括轉(zhuan)發(fa)及(ji)與(yu)其他學會(hui)聯(lian)合頒(ban)發(fa)的）各種正(zheng)式文件及(ji)簽(qian)發(fa)稿(gao)、印(yin)制稿(gao)、重要(yao)文件的修改稿(gao)；

  （4）本會的請(qing)示(shi)與上級部門的批復文件；

  （5）本會或內部(bu)職能(neng)部(bu)門活動形(xing)成的工作計劃、總結、報告、年檢、考(kao)核、評先材料等；

  （6）本(ben)會（包括(kuo)上報(bao)和(he)下批）干部任免（包括(kuo)備案）、聘用(yong)、待(dai)遇、考核(he)、辭退、獎(jiang)懲等文件材料；

  （7）本會匯總的(de)統計報(bao)表(biao)和統計分析資料（包括(kuo)計算機盤片(pian)等）；

  （8）本(ben)會(hui)成立(li)、合并、撤(che)銷(xiao)、更改(gai)名稱、啟用印章及(ji)其(qi)章程、制度、人員名冊(ce)等文(wen)件(jian)材料和(he)本(ben)會(hui)財產、物資、檔案等的交接(jie)憑證、清冊(ce)；

 （9）本(ben)會的(de)歷史沿(yan)革、大事(shi)記(ji)、年鑒、反映本(ben)學會重要活動事(shi)件的(de)剪報、聲像材料，榮譽獎勵證(zheng)書，有紀(ji)念(nian)意義和(he)憑證(zheng)性的(de)實物和(he)展覽照片、錄(lu)音(yin)、錄(lu)像等文件材料；

 （10）本會與(yu)有關機(ji)關、團體、企事業單位簽訂的各種有償(chang)服務合(he)同、協(xie)議書等文件材料(liao)；

 （11）其他具有保存價值的文件材料。

     3. 本會各專業委(wei)員會機(ji)構及非隸(li)屬機(ji)關的文件(jian)材料

 （1）本會各專業委員會重要(yao)的工作(zuo)計(ji)劃、報告、財(cai)務預算(suan)、決算(suan)等文件及本會的有(you)關批(pi)復文件；總結、典(dian)型材(cai)料(liao)、統計(ji)報表。

 （2）非隸屬機關與本(ben)學會聯系、協商工作的重要來往(wang)文件(jian)及需要執行的法規性文件(jian)。

第二(er)條(tiao)  本會(hui)及(ji)所屬各(ge)專業委(wei)員會(hui)每年所開(kai)展的(de)(de)各(ge)項工(gong)(gong)作及(ji)活動，按(an)照歸檔的(de)(de)要(yao)求(qiu)，由主要(yao)工(gong)(gong)作和活動的(de)(de)負責人在工(gong)(gong)作和活動結束后(hou)，及(ji)時將文(wen)件資(zi)料(liao)集中整理(li)后(hou)交學會(hui)秘(mi)書處。

第三條(tiao)  檔(dang)案管理(li)人(ren)員應將歸(gui)檔(dang)的文件材料按規定分類(lei)、整理(li)、裝(zhuang)訂、編目、保存，并編制索引，便(bian)于決策(ce)者(zhe)參考利用。

第四條  歸檔(dang)及借閱

  1. 歸檔的文件(jian)材料要(yao)完(wan)整、準確；

  2. 辦好(hao)交接手續，填寫移交單；

           3. 借(jie)閱檔案(an)辦理手續，及時歸還。